Datenschutzbestimmungen

Stand: Juli 2020 Wir nehmen den Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften sehr ernst. Die nachfolgenden Hinweise gelten zum einen

a) für den Besuch unsere Website

sowie

b) für die Registrierung und den Erwerb eines Tickets für den Besuch der Veranstaltung auf der Website „ticketpay.de“ der TicketPAY Europe GmbH.

Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten hierbei jeweils erfasst werden und wie wir diese nutzen.

1. VERANTWORTLICHE STELLE FÜR DIE DATENERHEBUNG UND DATENVERARBEITUNG

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts:
British American Tobacco (Germany) GmbH,
Alsterufer 4, 20354 Hamburg
Siehe Impressum

2. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Unser Datenschutzbeauftragter ist:
BAT (siehe Impressum)
datenschutz@bat.de
Tel. +49-40-4151-2790

3. ZWECK DER ERHEBUNG, VERARBEITUNG UND NUTZUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben und unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzgesetze.

a) Besuch der Website Bei einem einfachen Besuch unserer Website, also wenn Sie uns nicht per E-Mail oder über einen anderen Kanal kontaktieren, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

• IP-Adresse • Datum und Uhrzeit der Anfrage

• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

• jeweils übertragene Datenmenge • Website, von der die Anforderung kommt

• Browser

• Betriebssystem und dessen Oberfläche

• Sprache und Version der Browsersoftware.

Sofern Sie von der Möglichkeit Gebrauch machen, mit uns zu kommunizieren, weil Sie z.B. Fragen zu den Veranstaltungen haben, erheben wir je nach Kommunikationskanal ggf. Ihre E-Mailadresse und Ihren Namen, sowie sonstige Daten, die Sie uns im Falle einer Kommunikation zukommen lassen.

Darunter fallen z.B. Informationen wie Ihr Name, Ihre Adresse oder Ihre Telefonnummer.

Wir verwenden Ihre Daten nur für den Zweck, für den Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben, z.B. um Ihre an uns übersandte Anfrage zu bearbeiten.

Es findet keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte statt, es sei denn, wir sind rechtlich dazu verpflichtet (z.B. bei Anfrage einer Behörde oder eines Gerichts) oder Sie haben uns Ihre Zustimmung dafür erteilt.

b) Registrierung und Erwerb eines Tickets für den Besuch der Veranstaltung auf der Website „ticketpay.de“ der TicketPAY Europe GmbH

Sie haben die Möglichkeit, sich über unsere Webseite ein Ticket für eine unserer Veranstaltungen buchen zu können. Wir nutzen für die Möglichkeit der Ticketbuchung die Dienste eines so genannten Auftragsverarbeiters - TicketPAY Europe GmbH. Bitte beachten Sie die auf der Buchungsseite vorgehaltenen Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit der Ticktet-Buchung.

Wir müssen für die Organisation unserer Veranstaltungen eine Ticketbuchung durchführen lassen, da wir neben dem allgemeinem Veranstaltungsmanagement (Sicherstellung, dass eine Höchstteilnehmerzahl pro Veranstaltung nicht überschritten wird) derzeit insbesondere auf Grund der Corona-Situation zusätzlichen Verpflichtungen unterliegen:

Zu Ihrem Schutz und einer möglichst schnellen Nachverfolgbarkeit möglicher Infektionsketten mit dem neuartigen Covid-19-Virus („Corona“) sind wir verpflichtet, Ihre Anwesenheit bei unserer Veranstaltung zu dokumentieren und auf Verlangen dem zuständigen Gesundheitsamt zu übermitteln, falls der Verdacht besteht, dass es im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Veranstaltung zu einer Infektion mit Covid-19 gekommen ist. Diese personenbezogenen Daten dürfen wir zu keinem anderen Zweck, insbesondere nicht zu Werbezwecken, verwenden. Nachfolgend möchten wir Sie über diese Datenverarbeitung informieren:

Zunächst sind wir für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich, die Sie uns durch Ihre Registrierung auf der Website „ticketpay.de“ der TicketPAY Europe GmbH bereitstellen, damit wir Ihren Besuch der Veranstaltung dokumentieren können.

Werden diese personenbezogenen Daten von dem zuständigen Gesundheitsamt angefordert, ist der oder die jeweilige Landrat/Landrätin bzw. Oberbürgermeister/Oberbürgermeisterin für die Zulässigkeit der Datenübermittlung und die weitere Datenverarbeitung beim zuständigen Gesundheitsamt verantwortlich.

Welche personenbezogenen Daten werden benötigt?

• Ihr vollständiger Name

• Ihre vollständige Adresse

• Ihre Telefonnummer

• Datum und Uhrzeit Ihres Aufenthalts

Ihre Angaben werden von uns ausschließlich auf Verlangen des zuständigen Gesundheitsamtes an dieses übermittelt.

4. RECHTSGRUNDLAGE DER ERHEBUNG, VERARBEITUNG UND NUTZUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

a) Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei dem Besuch unserer Website ist unser berechtigtes Interesse. Unser berechtigtes Interesse ist die Funktionsfähigkeit unserer Website und in diesem Zusammenhang selbstverständlich die Beantwortung Ihrer Anfragen.

b) Die Rechtsgrundlage für die Datenerhebung im Rahmen des Ticketerwerbs für die Veranstaltung auf der Website „ticketpay.de“ der TicketPAY Europe GmbH sind die Verordnungen der Landesregierungen zu den Corona-Schutzmaßnahmen i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.

5. LÖSCHUNG DER DATEN

a) Ihre bei einem Besuch unserer Website erhobenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden (nach Ende Ihres Besuchs unserer Webseite bzw. bei Bearbeitung einer etwaig von Ihnen gestellten Anfrage) nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

b) Entsprechend unseren Verpflichtungen bewahren wir Ihre auf „ticketpay.de“ erhobenen Daten für die in der jeweils geltenden Corona-Schutz-Verordnung des Bundeslandes vorgegebenen Aufbewahrungsdauer auf und vernichten die Angaben unmittelbar nach Ablauf dieser Frist.

6. VERWERWENDUNG VON COOKIES

Bei Deinem ersten Besuch unserer Website oder sofern erneut erforderlich, fragen wir, ob Du damit einverstanden bist, dass wir

• Nutzungsdaten in pseudonymen Nutzungsprofilen (Tracking) zu Zwecken der Werbung, Marktforschung, Webanalyse und zur Verbesserung der Website verarbeiten und

• hierzu und ggf. zu weiteren Zwecken setzen wir Cookies ein, die nicht für die technische Bereitstellung der Website benötigt werden. Dafür blenden wir ein entsprechendes Banner ein, in dem wir darauf hinweisen. Wenn Du auf „akzeptieren“ oder „OK“ klickst, erklärst Du Dich damit einverstanden.

• Du kannst Dein Einverständnis für das Setzen von Cookies inhaltlich ganz oder teilweise beschränken, indem Du deine Cookie-Einstellungen anpasst. Alternativ kannst Du auch die Browsereinstellungen entsprechend konfigurierst und das Setzen von Cookies ganz oder teilweise deaktivieren. Zudem kannst Du in Deinem Browser ein Plugin zum Schutz Deiner Privatsphäre installieren, welches die Möglichkeit bietet, Webanalyse zu unterbinden – z.B. AdBlock, Ghostery oder NoScript (beachte dazu die Datenschutzhinweise des jeweiligen Plugin-Anbieters). Ferner sind einige Webanalyse-Anbieter Mitglied von Branchenverbänden, über deren Websites Du zentral die nutzungsbasierte Online-Werbung und Webanalyse durch die jeweiligen Mitglieder verhindern kannst. Nachfolgend findest Du die Websites dieser Verbände für ein bequemes Anbieter-übergreifendes Verhindern von Webanalyse. So kannst Du auch die Bildung pseudonymer Nutzungsprofile verhindern:

• „European Interactive Digital Advertising Alliance“ (EDAA): http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/

• „Digital Advertising Alliance“ (DAA): info/choices/

• „Network Advertising Initiative“ (NAI): http://www.networkadvertising.org/choices/ Cookies lassen sich nach den folgenden Merkmalen unterscheiden:

• Erforderlichkeit: Einige Cookies werden benötigt, um die technische Funktionalität der Website zu gewährleisten (z.B. zur Speicherung der Spracheeinstellung, für eine Warenkorbfunktion oder um ein mehrfaches Login während einer Sitzung zu vermeiden). Andere Cookies sind hierfür nicht erforderlich, sondern dienen anderen Zwecken, etwa um die Nutzung der Website so angenehm wie möglich zu machen, diese interessengerecht zu gestalten oder eine Webanalyse durchzuführen.

• Speicherdauer: Einige Cookies werden nur während Ihres jeweiligen Besuchs auf unserer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert (Session-Cookies), andere Cookies werden längerfristig gespeichert (Persistente Cookies).

• First-Party-Cookies und Third-Party-Cookies: Beim Besuch einer Website können Cookies durch den Betreiber der Websites selbst gesetzt werden (First-Party-Cookies), aber auch durch Drittanbieter (Third-Party-Cookies).

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Cookies für Marketingzwecke

Diese Cookies können über unsere Website von unseren Werbepartnern gesetzt werden. Sie können von diesen Unternehmen verwendet werden, um ein Profil Deiner Interessen zu erstellen und Dir relevante Anzeigen auf anderen Websites zu zeigen. Sie speichern nicht direkt personenbezogene Daten, basieren jedoch auf einer einzigartigen Identifizierung Deines Browsers und Internet-Geräts. Wenn Du diese Cookies nicht zulässt, wirst Du weniger gezielte Werbung erleben.

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Leistungs-Cookies

Diese Cookies ermöglichen es uns, Besuche und Verkehrsquellen zu zählen, damit wir die Leistung unserer Website messen und verbessern können. Sie unterstützen uns bei der Beantwortung der Fragen, welche Seiten am beliebtesten sind, welche am wenigsten genutzt werden und wie sich Besucher auf der Website bewegen. Alle von diesen Cookies erfassten Informationen werden aggregiert und sind deshalb anonym. Wenn Du diese Cookies nicht zulässt, können wir nicht wissen, wann Du unsere Website besucht hast.

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7. Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Analytics verwendet Cookies (siehe Ziffer 5.), um eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie zu ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Ihre IP-Adresse wird von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt und so anonymisiert. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um deine Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Zur Verhinderung des Einsatzes von Google Analytics und Weitergabe Deiner Daten (inkl. Deiner IP Addresse) an Google kannst du Dir unter der folgenden Adresse einer Browser Plugin herunterladen https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

8. IHRE RECHTE

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,

• Recht auf Berichtigung oder Löschung,

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,

• Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben das Recht, eine von Ihnen erteilte etwaige Einwilligung, die in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten von Ihnen abgegeben wurde, mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt. Ferner haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

9. SICHERHEIT

Wir haben diverse technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass die durch uns erhobenen und verarbeiteten Daten vor unautorisiertem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation geschützt werden. Gesetzliche Vorgaben zum Datenschutz werden selbstverständlich eingehalten. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass keine Datenübertragung über das Internet hundertprozentig sicher ist. Als Konsequenz können wir keinen lückenlosen Schutz der von Ihnen über unsere Website übermittelten Daten und Informationen gewährleisten.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern oder anzupassen. Daher bitten wir Sie, diese gelegentlich zu überprüfen, um sicher zu stellen, dass Sie bei jedem Zugriff auf die Website über die aktuelle Version informiert sind.

10. LINKS ZU ANDEREN WEBSITES

Zu Ihrem Komfort kann diese Website Links zu anderen Websites enthalten. Vorliegend verlinken wir für die Registrierung und den Erwerb eines Tickets auf „ticketpay.de“. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für jene anderen Websites. Wir empfehlen Ihnen, die jeweiligen Datenschutzhinweise zu lesen, um Informationen zur Datenerhebung und Datenverarbeitung zu erhalten.